Profissionais de segurança do trabalho lidam diariamente com prazos: treinamentos obrigatórios pela legislação, exames médicos, validade de certificados, calibração de equipamentos e até entrega de documentos legais. Manter o controle de todas essas datas sem falhas é um desafio — e qualquer descuido pode trazer sérias consequências.
É por isso que investir apenas alguns reais por mês em um sistema que envia lembretes automáticos por e-mail se torna um recurso extremamente vantajoso para técnicos de segurança.
Riscos de perder prazos na Segurança do Trabalho
- Multas e autuações: a ausência de treinamentos obrigatórios em validade, como NR-35 (trabalho em altura) ou NR-33 (espaço confinado), pode gerar penalidades pesadas em fiscalizações.
- Interrupção das atividades: um curso vencido pode impedir que o trabalhador execute sua função, atrasando a produção.
- Aumento da exposição a acidentes: colaboradores sem reciclagem periódica ficam mais suscetíveis a falhas de procedimento.
- Prejuízos à imagem da empresa: descumprir prazos legais transmite desorganização e negligência com a segurança.
Como o lembrete automático ajuda
Um lembrete simples por e-mail garante que o técnico de segurança saiba, com antecedência, quais itens estão prestes a vencer. Isso traz diversas facilidades:
- Antecipação: receber alertas 30 ou 60 dias antes permite programar treinamentos e exames sem correria.
- Praticidade: em vez de depender de planilhas complexas, o controle fica centralizado e automático.
- Organização: todos os documentos, certificados e prazos ficam mapeados em um único fluxo de notificações.
- Segurança jurídica: manter a conformidade com as Normas Regulamentadoras reduz o risco de multas e processos trabalhistas.
O custo-benefício do investimento
Investir em lembretes automáticos custa menos do que um café por semana, mas evita:
- multas que podem chegar a milhares de reais,
- paradas de produção por falta de documentação,
- noites mal dormidas tentando “correr atrás” de vencimentos esquecidos.
Com apenas alguns reais por mês, o técnico de segurança garante tranquilidade, ganha tempo e protege a empresa de riscos financeiros e legais.
Conclusão
Para quem trabalha na área de Segurança do Trabalho, não perder prazos é tão importante quanto prevenir acidentes. Um lembrete por e-mail de treinamentos e documentos prestes a vencer é uma ferramenta simples, barata e altamente eficaz para manter a gestão de SST em dia.
Em outras palavras, é um investimento pequeno para um retorno imensurável: mais segurança, menos riscos e mais confiança no trabalho do técnico de segurança.